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Datenschutzerklärung

Verantwortlicher

ELEVO Solutions
Einzelunternehmen, Inhaber: M. Celik
Ahrstraße 6
52511 Geilenkirchen
E-Mail: hallo@elevo.solutions

Grundsätze der Datenverarbeitung

Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst und behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung. Diese Website wird gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) betrieben.

Die Nutzung unserer Website ist in der Regel ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Soweit auf unseren Seiten personenbezogene Daten (beispielsweise Name, Anschrift oder E-Mail-Adressen) erhoben werden, erfolgt dies, soweit möglich, stets auf freiwilliger Basis.

Hosting

Diese Website wird bei Netcup GmbH, Daimlerstr. 25, 76185 Karlsruhe, Deutschland gehostet. Beim Aufruf der Website werden automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien gespeichert, die Ihr Browser automatisch übermittelt. Dies sind:

  • Browsertyp und Browserversion
  • Verwendetes Betriebssystem
  • Referrer URL (die zuvor besuchte Seite)
  • IP-Adresse (anonymisiert)
  • Datum und Uhrzeit der Serveranfrage

Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt und nach 14 Tagen automatisch gelöscht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und stabilen Betrieb der Website).

CDN und DNS-Dienst

Wir nutzen Cloudflare Inc., 101 Townsend St., San Francisco, CA 94107, USA, als CDN- und DNS-Dienst. Dabei werden Anfragen über das Cloudflare-Netzwerk geleitet; Ihre IP-Adresse kann temporär auf Servern außerhalb der EU verarbeitet werden. Die Datenübertragung in die USA erfolgt auf Basis des EU-US Data Privacy Framework. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Kontaktformular und E-Mail-Kontakt

Wenn Sie uns per Kontaktformular oder E-Mail kontaktieren, werden Ihre angegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, Unternehmen, Nachricht) zur Bearbeitung der Anfrage verarbeitet. Die Übermittlung erfolgt verschlüsselt über HTTPS an unseren Server (api.elevo.solutions) und wird anschließend in einem CRM-System eines US-amerikanischen Anbieters (Sitz: New York, NY, USA) gespeichert. Die Datenübertragung in die USA erfolgt auf Basis von Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 DSGVO.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen). Aufbewahrungsfrist: 6 Monate nach Abschluss der Anfrage, danach Löschung. Buchhaltungsrelevante Daten werden gemäß § 147 AO für 10 Jahre aufbewahrt.

Datenverarbeitung im Rahmen unserer Geschäftsanbahnung

Wir sprechen Entscheidungsträgerinnen und Entscheidungsträger in unserer B2B-Zielgruppe direkt im beruflichen Kontext an, um Geschäftsbeziehungen anzubahnen. Dieser Abschnitt erläutert die hierfür relevanten Verarbeitungen nach Art. 13 und Art. 14 DSGVO.

Geschäftsanbahnung über LinkedIn und LinkedIn Sales Navigator

Wir nutzen das berufliche Netzwerk LinkedIn sowie das kostenpflichtige Recherche-Werkzeug LinkedIn Sales Navigator der LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Irland (im Folgenden „LinkedIn"), um Entscheidungsträgerinnen und Entscheidungsträger in Unternehmen unserer Zielgruppe zu identifizieren und sie im geschäftlichen Kontext anzusprechen.

1. Kategorien der verarbeiteten personenbezogenen Daten

Wir verarbeiten die folgenden Daten, die wir aus dem öffentlich zugänglichen oder uns über LinkedIn Sales Navigator zur Verfügung gestellten beruflichen Profil entnehmen:

  • Vor- und Nachname
  • berufliche Bezeichnung / Funktion / Position
  • aktueller Arbeitgeber, Branche und beruflicher Tätigkeitsschwerpunkt
  • öffentlich sichtbare Angaben aus dem LinkedIn-Profil (z. B. Werdegang, Region, veröffentlichte Beiträge)
  • LinkedIn-Profil-URL und LinkedIn-interne Profil-ID
  • gegebenenfalls geschäftliche E-Mail-Adresse, soweit diese im LinkedIn-Profil hinterlegt oder über eine eigene Recherche zur Geschäftsanschrift (z. B. Unternehmens-Website, Impressum) erkennbar ist
  • Inhalte und Zeitpunkte der durch uns initiierten Kommunikation (Verbindungsanfragen, Direktnachrichten, Antworten)

Wir verarbeiten ausdrücklich keine Daten besonderer Kategorien im Sinne von Art. 9 DSGVO und keine Daten aus dem privaten Bereich des Profils.

2. Quelle der Daten

Die Daten stammen nicht von der betroffenen Person selbst, sondern aus

  • dem öffentlich einsehbaren beruflichen Profil auf LinkedIn,
  • dem zugriffsberechtigten Bereich von LinkedIn Sales Navigator (vertragliche Plattformnutzung durch ELEVO), sowie
  • ergänzend aus öffentlich verfügbaren Unternehmensquellen (z. B. Impressum, Praxis- oder Unternehmenswebsite).

Diese Information nach Art. 14 Abs. 2 lit. f DSGVO über die Datenherkunft erhalten Sie spätestens mit der ersten direkten Ansprache durch uns; im Übrigen ist sie hier auf dieser Seite dauerhaft abrufbar.

3. Zwecke der Verarbeitung

Wir verarbeiten die Daten ausschließlich zu folgenden Zwecken:

  • Identifikation und Recherche von Unternehmen und Funktionsträgern, die unserem definierten Idealkundenprofil (ICP) im B2B-Kontext entsprechen;
  • geschäftliche Erstansprache über LinkedIn (Verbindungsanfrage, themenspezifische Direktnachricht);
  • Anbahnung einer Geschäftsbeziehung zwischen ELEVO und dem Unternehmen, dem die angesprochene Person beruflich zuzuordnen ist;
  • Dokumentation der Ansprache und ihrer Ergebnisse zur Vermeidung von Doppelansprachen und zur Wahrung Ihres Widerspruchsrechts.

Eine Verwendung zu Werbezwecken außerhalb der konkreten geschäftlichen Anbahnung, eine Profilbildung im Sinne von Art. 4 Nr. 4 DSGVO oder eine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

4. Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

Unser berechtigtes Interesse besteht in der Anbahnung von Geschäftsbeziehungen im B2B-Bereich und in der direkten Ansprache von Personen in ihrer beruflichen Rolle. Wir haben eine Interessenabwägung schriftlich dokumentiert (Erwägungsgrund 47 Satz 2 DSGVO erkennt Direktmarketing-Interessen ausdrücklich an). Im Rahmen dieser Abwägung berücksichtigen wir insbesondere, dass

  • die Ansprache ausschließlich im beruflichen Kontext und über einen beruflichen Kanal (LinkedIn) erfolgt,
  • die betroffene Person sich durch das Einstellen ihres beruflichen Profils auf LinkedIn erkennbar einer geschäftlichen Kontaktaufnahme öffnet,
  • wir keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten und keine privaten Profilinhalte verarbeiten,
  • wir die Kontaktaufnahme thematisch eng am beruflichen Tätigkeitsschwerpunkt der betroffenen Person ausrichten,
  • die betroffene Person jederzeit, ohne Angabe von Gründen und ohne Nachteil widersprechen kann (Art. 21 Abs. 2 DSGVO),
  • der Eingriff in das Recht auf informationelle Selbstbestimmung dadurch im Ergebnis als gering einzustufen ist.

Auf Anfrage stellen wir Ihnen die Kerngedanken unserer Interessenabwägung schriftlich zur Verfügung.

5. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Personenbezogene Daten werden an folgende Empfänger weitergegeben oder durch diese im Auftrag verarbeitet:

  • LinkedIn Ireland Unlimited Company (Dublin, Irland) als Betreiberin der Plattform LinkedIn und des Werkzeugs Sales Navigator. LinkedIn ist als gemeinsam Verantwortliche im Sinne von Art. 26 DSGVO für Vorgänge auf der eigenen Plattform anzusehen; im Übrigen ist LinkedIn unser Diensteanbieter. Die Plattform leitet Daten an die Konzernmutter LinkedIn Corporation (1000 W. Maude Avenue, Sunnyvale, CA 94085, USA) weiter.
  • Instantly.ai (Instantly Software Inc., USA), sofern wir Sie nicht über LinkedIn, sondern über eine geschäftliche E-Mail-Adresse anschreiben, die aus einer eigenständigen Quelle (z. B. Unternehmenswebsite) stammt und nicht aus LinkedIn-Daten abgeleitet wurde. Solange der Auftragsverarbeitungsvertrag nicht abgeschlossen ist, findet eine Übermittlung an Instantly aus diesem Verarbeitungsvorgang nicht statt.
  • interne, zugriffsberechtigte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter von ELEVO im Vertrieb.

Daten aus LinkedIn werden grundsätzlich nicht in unser E-Mail-Outreach-Werkzeug überführt; LinkedIn- und E-Mail-Outreach bleiben datentechnisch getrennt.

6. Übermittlung in ein Drittland

Die Nutzung von LinkedIn und Sales Navigator führt regelmäßig zu einer Übermittlung personenbezogener Daten in die USA, da LinkedIn Ireland Unlimited Company konzernintern an die LinkedIn Corporation (USA) übermittelt.

Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage

  • des EU-US Data Privacy Framework (DPF) gemäß Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission vom 10. Juli 2023 (Az. C(2023) 4745 final), sofern und solange LinkedIn Inc. unter dem DPF zertifiziert und der Beschluss in Kraft ist, sowie ergänzend
  • der Standardvertragsklauseln (SCC) der EU-Kommission gemäß Durchführungsbeschluss (EU) 2021/914 für den Fall, dass der DPF entfällt oder die konkrete Datenkategorie nicht erfasst.

Den aktuellen DPF-Zertifizierungsstatus können Sie unter www.dataprivacyframework.gov prüfen.

Für eine etwaige Übermittlung an Instantly.ai (USA) gilt entsprechend: Übermittlung nur auf Grundlage SCC und nur nach Abschluss eines Auftragsverarbeitungsvertrags gemäß Art. 28 DSGVO. Wir haben hierzu ein Transfer-Risiko-Assessment vorgenommen (EuGH, Urteil vom 16.07.2020 – C-311/18 – „Schrems II").

7. Speicherdauer

Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist:

  • bei ausbleibender Reaktion auf unsere Ansprache: spätestens 12 Monate nach der letzten Kontaktaufnahme;
  • bei Widerspruch nach Art. 21 DSGVO: unverzügliche Löschung der inhaltlichen Profildaten; eine Sperrnotiz (Name, Profil-URL, Datum des Widerspruchs) speichern wir maximal 24 Monate, um eine erneute Ansprache durch uns zu verhindern (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO i. V. m. Art. 5 Abs. 2 DSGVO – Rechenschaftspflicht);
  • bei fortlaufender geschäftlicher Beziehung: für die Dauer der Beziehung und nach deren Beendigung im Rahmen der jeweils geltenden gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (insbesondere §§ 257 HGB, 147 AO).

8. Ihre Rechte

Ihnen stehen die folgenden Rechte zu:

  • Auskunft nach Art. 15 DSGVO,
  • Berichtigung nach Art. 16 DSGVO,
  • Löschung nach Art. 17 DSGVO,
  • Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO,
  • Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO,
  • Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde, insbesondere der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit NRW als der für ELEVO örtlich zuständigen Behörde (Art. 77 DSGVO).

9. Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO

10. Kontakt

Verantwortlicher im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist ELEVO Solutions, Einzelunternehmen, Inhaber M. Celik, Ahrstraße 6, 52511 Geilenkirchen (siehe Abschnitt „Verantwortlicher" oben).

Für Datenschutzanliegen erreichen Sie uns unter hallo@elevo.solutions. Ein Datenschutzbeauftragter ist gesetzlich nicht zu bestellen und wurde nicht freiwillig benannt.

Google Dienste

Wir setzen Google Analytics und Google Ads ein, um die Nutzung unserer Website zu analysieren und Werbemaßnahmen zu optimieren. Die Nutzung dieser Dienste erfolgt nur nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie über unser Cookie-Banner erteilen können.

Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland ist Verarbeitungsverantwortlicher für Google Analytics und Google Ads. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google.

Wir verwenden Google Consent Mode v2. Ohne Ihre Einwilligung werden keine personenbezogenen Daten an Google übertragen. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit durch Löschen der Cookies in Ihrem Browser widerrufen.

Cookies

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Sie können Cookies in Ihren Browsereinstellungen jederzeit deaktivieren. Dies kann jedoch die Funktionalität der Website einschränken.

Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte:

  • Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Recht auf Auskunft über die bei uns gespeicherten Daten
  • Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO): Recht auf Korrektur unrichtiger Daten
  • Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Recht auf Löschung Ihrer Daten
  • Recht auf Einschränkung (Art. 18 DSGVO): Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
  • Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung
  • Datenportabilität (Art. 20 DSGVO): Recht auf Übertragung Ihrer Daten

Zur Wahrnehmung dieser Rechte wenden Sie sich an: hallo@elevo.solutions

Sie haben außerdem das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. In NRW ist das die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit NRW.

Aktualität und Änderungen

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand 13. Mai 2026. Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung anzupassen.