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Rückruf anfordern

Mandantengewinnung für Kanzleien mit 2 bis 10 Mitarbeitenden

Ich baue Kanzleien ein System aus Facebook- und Instagram-Anzeigen und Rückruf in Minuten, das aus Anfragen planbar mehr Mandate macht.

Erst der Ablauf, der jede Anfrage auffängt. Dann die Anzeigen, die neue Anfragen bringen.

Rückruf anfordern

Ich rufe Sie persönlich an.
4 kurze Fragen. Rückruf meist am selben Werktag.

  • Jede Anzeige geben Sie vor dem Start frei
  • Setup kostenlos, live in 14 Tagen
  • Geld zurück, wenn sich das Investment in 30 Tagen nicht trägt*

*Voraussetzung: Neue Anfragen werden während Ihrer Bürozeiten innerhalb von 15 Minuten zurückgerufen.

Dieses System habe ich bereits umgesetzt für

  • Logo von Greenchild
  • Logo von BrandsMarketingLab BrandsMarketingLab

01 — Ihr Alltag

Sechs Szenen aus dem Kanzleialltag. Wie viele kennen Sie?

  1. Der Montagmorgen.

    Auf dem Anrufbeantworter sind drei Nachrichten vom Wochenende. Eine Nummer ist unterdrückt. Bei der zweiten geht niemand mehr ran. Die dritte sagt: „Hat sich erledigt.“

  2. Das Kontaktformular.

    Donnerstagabend kommt eine Anfrage über die Website. Beantwortet wird sie am Dienstag. Bis dahin hat die Person längst bei einer anderen Kanzlei angerufen.

  3. Das Sekretariat.

    Ihre ReFa telefoniert, notiert Fristen, nimmt Post und Akten an. Neue Anfragen laufen nebenher mit. Oder Sie rufen zwischen zwei Terminen selbst zurück, und die Akte auf dem Tisch bleibt liegen.

  4. Die Erstberatung.

    Sie nehmen sich eine Dreiviertelstunde Zeit und merken nach wenigen Minuten: Das ist kein Fall für Ihre Kanzlei. Oder einer, der sich wirtschaftlich nicht trägt.

  5. Die Empfehlungen.

    Ein Monat ist voll, der nächste ruhig. Empfehlungen kommen, wann sie wollen. Planen können Sie damit nicht, auch nicht die nächste Einstellung.

  6. Die Agentur.

    Das Profil im Anwaltsportal kostet jeden Monat. Die Agentur hat Ihnen Klicks und Reichweite gezeigt. Wie viele Mandate daraus geworden sind, konnte Ihnen niemand sagen.

Wenn Sie sich in zwei dieser Szenen wiederfinden, fehlt Ihnen selten die Nachfrage. Es fehlt der Ablauf danach.

02 — Die Ursache

Mehr Anfragen lösen das Problem nicht. Der Ablauf danach löst es.

Wenn es ruhiger wird, ist die naheliegende Antwort mehr Sichtbarkeit: eine neue Website, ein Portal-Profil, eine Agentur. Nur verlieren die meisten Kanzleien Mandate nicht vor der Anfrage, sondern danach.

  • Anfragen werden zu spät zurückgerufen.
  • Anfragen bleiben im Postfach oder auf dem Anrufbeantworter liegen.
  • Anwaltszeit geht an Erstgespräche, aus denen nie ein Mandat wird.

Wer zuerst zurückruft, hat die besseren Karten.

7-mal1
Wer innerhalb einer Stunde auf eine Anfrage reagiert, kommt fast 7-mal so oft in ein qualifiziertes Gespräch wie jemand, der eine Stunde später anruft.
40 %2
Testanrufer haben 500 Kanzleien kontaktiert. Nur in 40 % der Fälle ging überhaupt jemand ans Telefon.

Wer in so einen Ablauf mehr Anfragen schickt, bekommt mehr Arbeit, aber nicht mehr Mandate. Deshalb drehe ich die Reihenfolge um.

  1. 1 Oldroyd, McElheran, Elkington: „The Short Life of Online Sales Leads“, Harvard Business Review, März 2011. Studie mit US-Unternehmen. Quelle öffnen
  2. 2 Clio Legal Trends Report 2024, Testkäufer-Studie mit US-Kanzleien. Quelle öffnen

03 — Die Methode

Erst der Ablauf. Dann die Anzeigen.

Zuerst steht der Ablauf, der jede Anfrage verlässlich auffängt. Erst wenn er läuft, bringen Anzeigen gezielt neue Anfragen hinein.

  1. Vorab fragen.

    Ein kurzes Anfrageformular klärt Rechtsgebiet, Anliegen und Dringlichkeit, bevor jemand zum Hörer greift. Sie wissen beim Rückruf schon, worum es geht.

  2. Sofort Bescheid geben.

    Die zuständige Person in Ihrer Kanzlei bekommt jede Anfrage sofort als Nachricht aufs Handy. Nichts bleibt im Postfach liegen.

  3. In Minuten zurückrufen.

    Ihre Kanzlei ruft zurück, solange die Person noch auf eine Antwort wartet. Dafür bekommen Sie von mir einen festen Leitfaden für Rückruf und Erstgespräch.

  4. Nur passende Fälle beraten.

    In die Erstberatung kommen nur Fälle, die zu Ihren Rechtsgebieten und Ihrer Kanzlei passen. Ihre Zeit geht an Mandate, nicht an Absagen.

  5. Digital unterschreiben.

    Wenn Sie möchten, wird die Vollmacht online unterschrieben, ohne zusätzlichen Termin vor Ort.

Dann die Anzeigen.

Anzeigen auf Facebook und Instagram bringen gezielt neue Anfragen in diesen Ablauf. Ich entwickle das Konzept, schreibe die Skripte, schneide die Videos und gestalte die Bildanzeigen. Die Anzeigen informieren sachlich über Ihre Kanzlei und Ihre Schwerpunkte. Keine Anzeige geht ohne Ihre Freigabe online.

04 — Die Ergebnisse

Diesen Ablauf habe ich schon aufgebaut. Noch nicht für eine Kanzlei.

Logo von Greenchild

Über 30.000 €

Umsatz in 2 Monaten

  • Abschlussquote um 70 % gesteigert
  • 5 qualifizierte Anfragen über Anzeigen in Woche 1

Greenchild · Sachwert-Investment

Logo von BrandsMarketingLab, Aachen BrandsMarketingLab

10.000 €

Mehrumsatz im ersten Monat

BrandsMarketingLab, Aachen · Marketing

Beide Ergebnisse stammen aus anderen Branchen. Eine Kanzlei-Referenz habe ich noch nicht. Genau deshalb gibt es fünf Pilotplätze für Kanzleien zum halben Preis.

Porträt von Mert Efe Celik

Mert Efe Celik

Elevo

Ich bin Vertriebsleiter und arbeite seit 5 Jahren in Vertrieb und Marketing. In dieser Zeit habe ich über 100.000 € in Werbung investiert und gesehen, wo das Geld verloren geht: selten bei der Anzeige, fast immer danach. Ich sitze in der Region Aachen und bin Ihr direkter Ansprechpartner, vom ersten Telefonat bis zum laufenden Betrieb.

Vertrieb und Marketing
5 JahreVertrieb und Marketing
in Werbung investiert
100.000 €+in Werbung investiert

05 — Das Angebot

5 Pilotplätze für Kanzleien

Ich suche fünf Kanzleien, mit denen ich die ersten Kanzlei-Referenzen aufbaue. Dafür bekommen Sie bessere Konditionen als alle, die später kommen.

Noch 3 von 5 Plätzen frei.

  • Halber Preis, wenn ich Ihre Kanzlei als Referenz nennen darf.
  • Setup kostenlos. Formular, Benachrichtigung, Leitfaden und Anzeigen richte ich ein.
  • Live in 14 Tagen.
  • Geld zurück, wenn das System Ihr Investment in den ersten 30 Tagen nach dem Start nicht wieder hereinholt. Voraussetzung: Neue Anfragen werden während Ihrer Bürozeiten innerhalb von 15 Minuten zurückgerufen.

Werbebudget zahlen Sie direkt an Meta, mindestens 1.000 € im Monat.

Passt das zu Ihrer Kanzlei?

Passt, wenn Sie

  • eine Kanzlei mit 2 bis 10 Mitarbeitenden führen und mehr Mandate annehmen können
  • Privatmandanten beraten, zum Beispiel im Familien-, Arbeits-, Erb-, Verkehrs- oder Mietrecht
  • neue Anfragen am selben Tag zurückrufen können, selbst oder über Ihr Sekretariat
  • mindestens 1.000 € im Monat in Werbung investieren können

Passt nicht, wenn Sie

  • nur mehr Anfragen wollen, aber am Ablauf nichts ändern möchten

Ihre Anfrage

Rückruf anfordern

4 kurze Fragen. Danach rufe ich Sie persönlich an, meist noch am selben Werktag. Das Gespräch dauert etwa 15 Minuten.

Frage 1 von 4

In welchem Rechtsgebiet möchten Sie mehr Mandate?

Wählen Sie den wichtigsten Schwerpunkt.

Wie viele Anwältinnen und Anwälte arbeiten in Ihrer Kanzlei?
Wer ruft neue Anfragen heute zurück?
Wie erreiche ich Sie?

Ich rufe meist noch am selben Werktag an.

Halber Preis für Pilotkanzleien · 30 Tage Geld-zurück-Garantie

06 — Fragen

Häufige Fragen

Dürfen Kanzleien auf Facebook und Instagram werben?
Ja. Nach § 43b BRAO und § 6 BORA dürfen Anwältinnen und Anwälte werben, solange die Werbung sachlich über die Kanzlei und ihre Tätigkeit informiert. Die Anzeigen sind genau so aufgebaut: Sie stellen Ihre Kanzlei und Ihre Schwerpunkte vor, ohne reißerische Versprechen. Jede Anzeige geben Sie vor dem Start frei, die berufsrechtliche Verantwortung für Ihre Werbung bleibt bei Ihnen.
Was kostet das?
Als Pilotkanzlei zahlen Sie den halben Preis, das Setup ist kostenlos. Dazu kommt das Werbebudget, das Sie direkt an Meta zahlen, mindestens 1.000 € im Monat. Den genauen Preis nenne ich Ihnen im ersten Telefonat. Wenn das System Ihr Investment in den ersten 30 Tagen nach dem Start nicht wieder hereinholt, bekommen Sie Ihr Geld zurück.
Wie viel Zeit kostet mich das?
Ein Startgespräch, ein paar kurze Videos mit dem Handy und die Freigabe der Anzeigen. Den Aufbau übernehme ich. Im laufenden Betrieb rufen Sie oder Ihr Sekretariat neue Anfragen zurück, nach dem Leitfaden, den Sie von mir bekommen.
Für welche Rechtsgebiete eignet sich das?
Am besten für Rechtsgebiete, in denen Privatpersonen selbst nach einer Anwältin oder einem Anwalt suchen: Familienrecht, Arbeitsrecht, Erbrecht, Verkehrsrecht, Mietrecht. Ob es für Ihren Schwerpunkt passt, klären wir im ersten Telefonat.
Wer ruft die Anfragen zurück?
Ihre Kanzlei, zum Beispiel Ihr Sekretariat, Ihre ReFa oder Sie selbst. Die Anfrage kommt sofort als Nachricht aufs Handy, mit allen Angaben aus dem Formular. Für Rückruf und Erstgespräch bekommen Sie von mir einen festen Leitfaden.
Muss ich an meiner Kanzleisoftware etwas ändern?
Nein. Ob Sie mit RA-MICRO, Advoware oder einer anderen Kanzleisoftware arbeiten: Der Ablauf läuft separat und ändert daran nichts. Die Anfragen kommen sortiert und mit allen Angaben bei Ihnen an. Wird daraus ein Mandat, legen Sie die Akte wie gewohnt an.
Ich hatte schon eine Agentur. Was ist hier anders?
Die meisten Agenturen liefern Klicks und Anfragen. Ich fange beim Ablauf danach an: Vorqualifizierung, sofortige Benachrichtigung, Rückruf in Minuten, nur passende Fälle in die Erstberatung. Erst wenn das steht, starten die Anzeigen. Und Sie sprechen immer direkt mit mir.
Was passiert, nachdem ich das Formular abgeschickt habe?
Ich rufe Sie an, meist noch am selben Werktag. Das Gespräch dauert etwa 15 Minuten. Wir schauen gemeinsam, ob Ihre Kanzlei passt. Wenn ja, besprechen wir den Ablauf für Ihre Kanzlei und den Start. Wenn nicht, sage ich Ihnen das offen.

Erst der Ablauf. Dann die Mandate.

Fünf Pilotplätze, halber Preis, Geld zurück, wenn sich das Investment in den ersten 30 Tagen nicht trägt.

Lieber direkt sprechen? Rufen Sie mich an: 02451 9949695